Ven Conecta

Inspiración

La inspiración para Ven Conecta surge al observar las dificultades que enfrentan las PYMEs, especialmente aquellas que operan fuera de las estructuras tradicionales, para recolectar y analizar sus datos de forma eficiente. En un contexto donde las decisiones informadas pueden marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento, nos motivó crear una solución accesible que democratice el uso de herramientas avanzadas de datos. Nuestro objetivo es proporcionar a estos negocios, como tiendas de barrio y mercados informales, una herramienta disruptiva que les permita optimizar sus procesos, mejorar la experiencia del cliente y aumentar su competitividad en el mercado.

Funcionalidad

Ven Conecta es una aplicación móvil que facilita la captura y análisis de datos a través de tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Permite a los usuarios capturar imágenes de documentos físicos, como recibos y notas de ventas, para extraer automáticamente datos clave —fecha, categoría, monto y detalle— y organizarlos en un dashboard interactivo. La app presenta estos datos en gráficos que reflejan tendencias de ventas y gastos, y envía alertas automáticas sobre gastos altos, ayudando a los negocios a identificar patrones y mejorar su control financiero.

Desarrollo

Construimos Ven Conecta utilizando AppSheet, lo cual nos permitió desarrollar una solución rápida y sin código que es accesible y escalable. Implementamos un sistema de OCR para capturar información de las imágenes y configuramos automatizaciones para que los datos se almacenen en campos editables y se generen alertas. Además, creamos un dashboard interactivo que visualiza los datos recolectados, lo que facilita el análisis para usuarios sin experiencia en análisis de datos.

Desafíos Encontrados

Uno de los principales desafíos fue calibrar el sistema de OCR para que extrajera información precisa de diferentes tipos de documentos en contextos informales y en formatos variados. También enfrentamos el reto de diseñar un dashboard que fuera intuitivo para usuarios sin conocimientos técnicos, pero que ofreciera una visualización profunda de los datos relevantes para la toma de decisiones.

Logros de los que Estamos Orgullosos

Estamos orgullosos de haber creado una herramienta accesible y funcional que empodera a las PYMEs con recursos limitados. La implementación de un sistema OCR que permite la captura automática de datos y la presentación en un dashboard sencillo es un gran avance para los negocios informales. Además, logramos que el sistema sea lo suficientemente intuitivo como para que cualquier usuario, sin importar su nivel de experiencia, pueda entender y aprovechar la información para optimizar su negocio.

Lo que Aprendimos

Aprendimos la importancia de adaptar tecnologías avanzadas, como el análisis de datos y el OCR, para que sean utilizables por usuarios sin conocimientos técnicos. Nos dimos cuenta de que simplificar la tecnología es fundamental para su adopción en sectores informales y que las herramientas sin código pueden ser poderosas aliadas para crear soluciones accesibles y escalables. También comprendimos el impacto transformador que puede tener una app como Ven Conecta en la competitividad de las PYMEs en el mercado.

Built With

• appsheet
• automatton-instant-answers
• google-cloud
• googlesheets
• ocr