UKM Fun (SI-44-01)

Latar Belakang Masalah

Masalah yang kami rasakan saat ini yaitu minimnya informasi mengenai seluruuh UKM yang ada di dalam kampus Telkom University. Sudah 2 tahun sejak pandemi UKM Fair Telkom University dilaksanakan cecara daring dan hanya diadakan tiap tahun sekali yang ditujukan kepada mahasiswa baru, namun dapat dipastikan tidak semua mahasiswa baru dapat mengikuti UKM Fair dan berpotensi menjadi mahasiswa yang tidak aktif berorganisasi. Oleh karena itu kami memutuskan untuk membuat sebuah media website sebagai wadah yang dapat memperkenalkan/ memberikan informasi seluruh UKM atau Organisasi di telkom university kepada Mahasiswa Baru

Tujuan dan Hasil Yang Akan Dicapai

Sebuah website yang menampilkan seluruh informasi UKM yang ada di Telkom University seperti visi misi ukm , foto kegiatan, register UKM, dan kami memberikan kontak/sosmed tiap UKM tersebut

Metode Pencapaian Tujuan

Untuk mencapai tujuan dari pembuatan website ini, kami menggunakan metode design thinking. Berikut beberapa tahapah:

Emphatize, pada tahap ini melakukan awawancara kepada user secara daring menggunakan platform googlr meet dengan tujuan untuk mencari tahu konteks dan kesulitan atau permasalahan yang dialami user.
Define, setelah melakukan Emphatize selanjutnya selanjutnya melakukan analisis data wawancara dari user tersebut sehingga terbentuk sebuah problem statement.
Ideate, melakukan brainstorming dari masalah yang sudah ditemukan sebelumnya yang kemudian disiskusikan untuk membuat solusi.
Prototype, mengimplementasikan ide dari solusi yang sudah didiskusikan sebelumnya kedalam design prototype dengan platform figma.
Testing, melakukan testing kepada user sebelumnya menggunakan prototipe dan mengumpulkan feedback dari pengguna untuk memperbaiki ide kita

Target Pengguna

Web ini ditargetkan untuk mahasiswa telkom university khususnya untuk mahasiswa baru

Batasan Produk

Dalam proyek ini kami hanya fokus untuk memberikan informasi-informasi UKM yang ada di telkom university tetapi tidak sampai akar akarnya cukup bagian luarnya saja seperti visi misi ukm , foto kegiatan, register UKM, dan kami memberikan kontak/sosmed tiap UKM tersebut

Platform Yang Digunakan

Figma, Miro, Google meet

Skenario Penggunaan Rancangan Produk

Login Login dengan memasukkan akun email SSO.
Melihat Event Pada halaman Home user dapat melihat Event-event yang ditampilkan dengan carousel berupa lomba,opend mind,webinar,pensi, dll
Search UKM User dapat melihat UKM apa saja yang ada di Telkom University
Filter Ukm User dapat memfilter kategori UKM yang ingin dilihat, terdiri dari Olahraga,Seni,Agama, dan Daerah.
Register UKM User melakukan register jika berminat mengikuti UKM yang ada dan akan diminta mengisi formulir pendaftaran

Metode dan Hasil User Testing

Kami mendapatkan banyak feedback dari user pada tahapan testing. Berdasarkan dari feedback dari user kami memperbiki desain prototype yang menurutnya kurang sesuai seperti icon dan jenis font yang digunakan jangan terlalu banyak.

Kesimpulan

UKM FUN Dibuat untuk membantu mahasiswa Telkom University yang mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi UKM yang ada di telkom university dengan adanya UKM FUN sebagai Media untuk memperkenalkan seluruh UKM atau Organisasi di telkom university kepada Mahasiswa. Kami berharap media ini menjadi solusi terhadap masalah yang ada di kampus telom university