System Shock

Stock de tarjetas

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Inspiración

Identificamos un problema crítico en la gestión de las tarjetas de monedero electrónico para uso corporativo administradas por One Card: un proceso de validación de órdenes completamente manual. Este sistema no solo generaba una pérdida de horas laborales, sino que también tenía un grave impacto financiero, causado por la acumulación de tarjetas inactivas otorgadas a otras empresas. Esta situación nos impulsó a crear una solución que no solo automatizara la validación, sino que también reformulara la lógica de administración y distribución, basándonos en el comportamiento real de los clientes.

¿Que hace nuestro software?

SmartStock es un sistema de gestión de inventario que automatiza y optimiza el ciclo de uso de las tarjetas. Su base es la "Regla de Oro", una lógica de negocio que limita nuevas solicitudes según el porcentaje de tarjetas activas por cliente. Sus funcionalidades clave incluyen:

  • Validación Instantánea: Aplica reglas inteligentes de distribución al momento de cada pedido.
  • Dashboard en Tiempo Real: Visualiza KPIs de inventario, tasas de activación y alertas proactivas.
  • Gestión Centralizada: Administra contratos con filtros avanzados y controla los niveles de inventario con alertas.
  • Seguimiento Completo: Consulta y exporta el historial completo de órdenes.

¿Cómo lo desarrollamos?

Desarrollamos una arquitectura full-stack escalable:

  • Backend: API REST construida con Python (Flask) y pandas para el procesamiento de datos.
  • Frontend: Interfaz dinámica desarrollada en React, con Tailwind CSS para el diseño y Chart.js para las visualizaciones.
  • Metodología: Trabajo colaborativo mediante GitHub, aprovechando las especialidades de un equipo multidisciplinario.

Retos con los que nos topamos

El principal reto fue comprender a fondo el problema de negocio, descubriendo que el verdadero objetivo no era solo gestionar stock, sino transformar la lógica de distribución. Coordinar efectivamente a un equipo de 9 personas con perfiles diversos (Sistemas, TI, Industrial, Electrónica) y entregar una solución robusta bajo presión de tiempo fueron obstáculos significativos que superamos.

Cosas de las cuales estamos orgullosos en el desarrollo de este proyecto

Se pudo realizar un software competente que funcionara en base a la "Regla de Oro" de la empresa, transformando un sistema de inventario en una herramienta estratégica de optimización. Creamos una interfaz profesional que demuestra el valor de la automatización y logramos una integración entre un equipo con habilidades variadas.

¿Que aprendimos?

Aprendimos que la clave de una solución tecnológica efectiva es un profundo entendimiento del problema de negocio, guiado por el análisis de datos y las aportaciones de cada uno de los integrantes del equipo. Aprendimos sobre desarrollo colaborativo con Git, integración de sistemas y la importancia de mantener el foco en la funcionalidad central.

¿Que sigue para SmartStock?

El roadmap de SmartStock incluye:

  • Seguridad: Implementar autenticación robusta con roles de usuario.
  • Integración: Conectarse con sistemas ERP existentes y agregar notificaciones automáticas vía correo.
  • Análisis Avanzado: Desarrollar un módulo de reportes predictivos y expandir la "Regla de Oro" con parámetros configurables y machine learning.
  • Accesibilidad: Lanzar una aplicación móvil para consultas rápidas.
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