Sticky Print

In de beginjaren van de software factory gebruikte ieder team een offline / analoog scrum bord, gemaakt van stickies, plakband, bolletjes en avatars. In onze ervaring werkte dit zeer goed. Zeer belangrijke troeven hierbij zijn de interactie die spontaan ontstaat als mensen voor een scrumbord staan. Het feit dat je iets tastbaar hebt om mee te werken doet wonderen. Meer communicatie, beter common understanding en minder vergeten werk zijn het resultaat. Ander belangrijk voordeel is het aantal vrijheidsgraden wanneer je met een analoog bord werkt. Een scrum of kanban bord is deel van die respectievelijke agile proces, maar we weten allemaal dat agile niet om processen draait maar wel om values. Eender welke practice die de agile values ondersteunt en werkt voor het team, is een winner. We houden ons ook voor dat we die practices dan constant blijven evalueren en aanpassen (inspect and adapt). Een analoog bord geeft ons alle vrijheid om te experimenteren en het werk van het team op andere manieren te visualiseren en te structureren. Het componentiseringsteam bij Argenta heeft zo geexperimenteerd met mindmaps en timelines als manier om het openstaande werk te visualiseren aangezien een klassiek bord hun huidige noden niet voldoende dekte. Toch zien we nu bijna geen enkel team nog gebruik maken van analoge borden. We kunnen ons de vraag stellen hoe dit komt? Analoge borden zijn duidelijk minder goed voor de lange termijn planning, administratie en backlog management. De tools houden een history bij, je kan er makkelijk in zoeken, de standaard rapportjes rollen er zo uit en het maakt het ook mogelijk voor teams om gedistribueerd te werken. De tools staan ondertussen ook veel verder dan vroeger en proberen zo aanpasbaar mogelijk te zijn (eigen board layouts en workflows) Neem daar nog bij dat de gemiddelde HD tv best betaalbaar is geworden, dan valt deze evolutie best wel te verklaren. Anderzijds, de interactie bij deze tools is vaak ver te zoeken. Mensen verslepen kaartjes zonder dat iemand anders het merkt en standup meetings worden weinig interactief. Dagen ze ons nog uit om onszelf en onze sprintwerking elke dag opnieuw te verbeteren? Soms misschien wel, maar naar ons gevoel lang niet zoveel als bij de analoge bord oplossingen.

Wil dit dan zeggen dat het tijdperk van de analoge borden volledig achter ons ligt? Wij willen in dit competence center onderzoeken of het niet mogelijk is om een brug te slaan tussen de digitale wereld en analoge. Simpele tools zoals printbare stickies, smartphones, bar codes en barcode scanners in combinatie met tools met een open api en de nodige printer hardware stellen ons hopelijk in staat om de oude knusse manier van werken aan een analoog bord terug te halen, zonder de voordelen van een digitaal bord over boord te gooien en zonder dat dit een foutgevoelige en tijdrovende manuele sync tussen de twee borden vereist.

Concreet willen we MaxStick papier en een Epson TM-T88IV kassaprinter gebruiken om sticky notes te printen, en daarmee een task board te maken.