Prontagenda

Visualização semanal configurável, com horários por profissional, rótulos, bloqueios e compromissos recorrentes.
Cadastro centralizado de pacientes, com busca rápida, informações pessoais e acesso direto ao prontuário.
Acesso ao histórico clínico completo do paciente, reunindo anamnese, odontograma, orçamentos e tratamentos.
Criação de planos de tratamento detalhados, com procedimentos, dentes, profissionais, descontos e valor total.
Registro e acompanhamento dos procedimentos realizados, com data, profissional responsável e evolução clínica.
Receituarios impressos ou digitais , Atestados, Declarações e Contratos
Controle das movimentações financeiras da clínica, com acompanhamento de receitas, despesas, pagamentos, alem do acompanhamento pessoal
Controle de estoque dos materiais utilizados tanto pela empresa quanto por usuario
Controle de protese
ajuste dos procedimentos
ajuste da agenda
ajuste financeiro
Resumo geral da empresa
Resumo empresa em grafico para melhor visualização
Resumo pessoal com grafico para melhor visualização

O Prontagenda nasceu da experiência prática dentro de uma clínica odontológica e da necessidade de reunir, em um único sistema, ferramentas que normalmente ficam espalhadas entre agendas, fichas em papel, planilhas, aplicativos de mensagens e diferentes plataformas de gestão.

Muitos sistemas disponíveis são complexos, caros ou pouco adaptáveis à rotina de clínicas pequenas e profissionais autônomos. A ideia do Prontagenda surgiu para tornar essa gestão mais simples, acessível e organizada, permitindo que o profissional dedique menos tempo a tarefas administrativas e mais tempo ao atendimento dos pacientes.

O projeto também foi criado com o objetivo de oferecer uma solução escalável, capaz de atender desde um único dentista até clínicas com vários profissionais, secretárias e unidades de atendimento.

O que o projeto faz

O Prontagenda é uma plataforma web de gestão odontológica que centraliza as principais atividades de uma clínica.

Entre suas funcionalidades estão:

Agenda individual por profissional;
Cadastro e gerenciamento de pacientes;
Prontuário odontológico digital;
Anamnese;
Odontograma interativo;
Criação de orçamentos e planos de tratamento;
Registro dos tratamentos realizados;
Controle de usuários e níveis de acesso;
Organização de compromissos e horários recorrentes;
Personalização de horários e intervalos de atendimento;
Sincronização e importação de contatos do Google;
Gestão financeira e acompanhamento de comissões;
Estrutura multiempresa, permitindo que diferentes clínicas utilizem a mesma plataforma com dados separados.

A plataforma possui diferentes níveis de acesso para administradores, profissionais e secretárias. Cada usuário visualiza apenas as informações e agendas permitidas de acordo com sua função dentro da clínica.

Como construí o projeto

O Prontagenda foi desenvolvido como uma aplicação web utilizando:

PHP para o processamento no servidor e regras de negócio;
MySQL para armazenamento e organização dos dados;
JavaScript para interatividade e atualização dinâmica das páginas;
HTML5 e CSS3 para estrutura e interface;
Bootstrap para responsividade e componentes visuais;
FullCalendar para construção e gerenciamento da agenda;
Google OAuth 2.0 para autenticação segura;
Google People API para sincronização de contatos.

O sistema utiliza uma arquitetura multiempresa. Cada clínica possui seu próprio ambiente lógico, usuários, pacientes, agendas e configurações, mesmo compartilhando a mesma aplicação.

A agenda foi construída com horários configuráveis para cada profissional, diferentes durações de atendimento, intervalos, bloqueios de horários e compromissos recorrentes.

O prontuário foi dividido em módulos, permitindo acessar dados pessoais, anamnese, odontograma, orçamentos e tratamentos sem precisar recarregar todo o sistema.

O odontograma foi desenvolvido para permitir a seleção de dentes, faces e condições clínicas, facilitando o registro visual das informações odontológicas.

Desafios enfrentados

Um dos principais desafios foi estruturar o sistema para atender diferentes tipos de usuários sem comprometer a privacidade dos dados.

Foi necessário criar regras específicas para que:

Administradores possam gerenciar a clínica;
Secretárias visualizem somente as agendas autorizadas;
Profissionais acessem seus próprios pacientes e atendimentos;
Cada empresa tenha seus dados completamente separados.

Outro desafio foi desenvolver uma agenda flexível, que respeitasse horários diferentes para cada profissional e para cada dia da semana.

A construção do odontograma interativo também exigiu atenção especial, pois cada dente pode possuir diferentes estados, tratamentos e informações em suas faces.

A integração com os serviços do Google trouxe desafios relacionados ao fluxo de autorização OAuth, proteção dos dados dos usuários e requisitos de verificação para utilização da Google People API.

Também foi necessário planejar cuidadosamente o banco de dados para relacionar pacientes, profissionais, orçamentos, tratamentos, pagamentos e registros clínicos sem duplicar informações.

O que aprendi

Durante o desenvolvimento do Prontagenda, aprendi não apenas sobre programação, mas também sobre arquitetura de sistemas, experiência do usuário e segurança de dados.

Entre os principais aprendizados estão:

Desenvolvimento de aplicações web com PHP, JavaScript e MySQL;
Criação de sistemas multiempresa;
Controle de permissões e níveis de acesso;
Integração com APIs externas;
Autenticação com Google OAuth 2.0;
Modelagem de bancos de dados relacionais;
Desenvolvimento de interfaces responsivas;
Organização de módulos e componentes reutilizáveis;
Transformação de necessidades reais de uma clínica em funcionalidades digitais.

O maior aprendizado foi perceber que um sistema eficiente não depende apenas da quantidade de funcionalidades, mas da capacidade de resolver problemas reais de maneira simples e intuitiva.

Próximos passos

O objetivo é transformar o Prontagenda em uma plataforma SaaS acessível para clínicas odontológicas e profissionais autônomos.

Os próximos passos incluem:

Finalizar os módulos financeiros;
Ampliar os relatórios e indicadores de desempenho;
Implementar lembretes automáticos de consultas;
Integrar prescrições e documentos com assinatura digital;
Melhorar a comunicação entre clínica e paciente;
Desenvolver recursos baseados em inteligência artificial;
Criar planos de assinatura para diferentes tamanhos de clínica;
Ampliar a infraestrutura para atender um número maior de usuários;
Disponibilizar uma versão mobile ou Progressive Web App;
Implementar integrações com serviços de pagamento e emissão de notas fiscais.

Busco apoio, parcerias e patrocínio para acelerar o desenvolvimento, melhorar a infraestrutura, fortalecer a segurança da plataforma e disponibilizar o Prontagenda comercialmente.