車両管理システム

製品概要

背景(製品開発のきっかけ、課題等）

私たちのチームはゼミナールのプロジェクトで一般社団法人の業務分析・効率化を図る活動をしている。 この法人はカーシェアリングを通じ被災地支援を行なっている団体で、設立から少ないスタッフで運営しているため、業務や情報の整理・引継ぎが難しいという課題を抱えている。業務分析をしたところこの課題が発生している原因として、 1．データ管理、把握をしているスタッフが数人である。 2．データ管理で使用しているExcelファイルが、１つのシートの中に複数の目的のデータ（車両や担当者など）が入っているため行・列共に膨大な量になっていて、管理しているスタッフにしかわからない。 この2点があげられる。 原因・課題をITで解決すべく、VBAを用いたシステムを作成している。

製品説明（具体的な製品の説明）

このシステムは、カーシェアリング業務の事務作業の効率化を図るものである。 メイン機能として新規登録・検索・変更の３つの機能が搭載されている。

特長

1. 入力フォームの設置

特長1 入力フォームがあることで簡単にデータを登録することができる。

2. カウント・集計機能の設置

特長2 車検検索機能を搭載することで、これまでは車検の期限が近いものを調べるときに手作業でカウントしていたが、知りたい期限の車両をボタン1つで参照することができる。

解決出来ること

背景で挙げた課題を改善するためにまずは目的ごとのシートに分けた。 だがそれだけでは入力する際にシートをまたぐため、より複雑になってしまう。 それを解決するために登録するフォームを作成し、入力後情報の目的に合ったシートに自動で割り振られる機能を作成した。 これによりこれまでデータを管理してきた人以外でも決まったフォームに入力するだけで登録が可能になった。

今後の展望

今後は作成したシステムの足りない機能の確認や、現在出来ている機能で使いづらいものはないかなどを実際に利用者に使ってもらいながらブラッシュアップしていく方針。

注力したこと（こだわり等）

• 入力によるヒューマンエラーを防ぐため、確認のメッセージボックスの表示や、選択式の入力方法の導入。

開発技術

活用した技術

API・データ