Acara Kita

Logo

Inspiration

Salah satu sebutan Kabupaten Banyuwangi adalah Kota Festival, dimana sepanjang tahun terdapat puluhan event yang ada di Kabupaten Banyuwangi. Pada tahun 2019 kabupaten banyuwangi memiliki 99 event yang mana selalu ada disetiap bulannya, tidak heran jika perkembangan pariwisata dan perekonomian Kabupaten Banyuwangi terus meningkat. Adanya event seperti Banyuwangi Festival ini perlu ditingkatkan, agar menambah nilai ekonomi bagi masyarakat dan sarana hiburan disetiap daerah di Banyuwangi. Berdasarkan hal tersebut kami ingin memperbanyak event disetiap daerah di Banyuwangi dengan mengajak musisi dan budayawan lokal sehingga mereka dapat terus berkarya, dan dengan event ini selain sebagai penggerak UMKM yang nantinya dapat terlibat, akan tetapi juga akan menjadi sarana hiburan bagi masyarakat.

Hampir seluruh kecamatan di Kabupaten Banyuwangi saat ini memiliki Ruang Terbuka, baik itu ruang terbuka hijau maupun ruang terbuka biasa seperti alun - alun, lapangan, area pantai, dll. Pemanfaatan ruang terbuka saat ini lebih sering digunakan untuk berolahraga, tempat rekreasi dan masih jarang untuk digunakan sebagai tempat terselenggaranya event. Kami ingin memanfaatkan ruang terbuka disetiap kecamatan untuk diadakan event - event disetiap minggunya, dengan menggandeng stakoholder - stakeholder yang dapat mensukseskan jalannya acara.

What it does

Berdasarkan inspirasi tersebut, kami mengembangkan aplikasi yang bernama Acara Kita, yaitu aplikasi yang membantu dalam mengelola ruang terbuka untuk mengadakan sebuah event dengan prinsip kolaborasi, Berikut penjelasan fiturnya :

Pengelolaan Event oleh Event Organizer (EO) : Meliputi pendataan informasi event yang akan dibuat, pengiriman proposal ke pemerintah daerah, publikasi event, mencari sponsor, hingga penggalangan dana,
Donasi : Untuk penggalangan dana disetiap event yang akan berjalan, donasi dapat dilakukan menggunakan metode transfer antar bank maupun menggunakan virtual account bank BRI.
Informasi jadwal event disetiap ruang terbuka.
Laporan pertanggung jawaban di setiap acara, untuk disampaikan kepada donatur dan pemerintah.
Hak akses untuk setiap pengguna aplikasi yaitu Dinas, Penyedia event, Pihak Sponsor dan Donatur.
API (Application Programming Interface) yang digunakan sebagai penghubung ke aplikasi lain.

Berikut manfaat melalui aplikasi Acara Kita:

Meningkatkan perekonomian masyarakat, Acara Kita mendorong UMKM untuk berjualan pada setiap event yang diselenggarakan, sehingga UMKM mendapatkan pasar untuk menjual produk mereka.
Menciptakan sarana hiburan kepada masyarakat disetiap daerah, maupun wisatawan yang berkunjung ke Kabupaten Banyuwangi.
Membantu UKM atau perusahaan yang sudah berkembang untuk melakukan promosi pada setiap Acara, sehingga setiap acara dapat didudukung oleh berbagai pihak termasuk sponsor.
Membantu budayawan dan musisi untuk berkembang dan terus mengekspresikan karyanya.

How I built it

Acara Kita dibangun berbasis web yang dapat diakses oleh semua orang dengan platform apa saja. Terdapat 4 hak akses orang yang mengakses aplikasi yaitu EO (Event Organizer), Budayawan, Donatur, dan Admin/Pemda Dalam implementasinya kami akan berkerjasama dengan pemerintah melalui dinas - dinas yang terkait, dan juga kami akan bekerja sama dengan budayawan dan para musisi.

Challenges I ran into

Tantangan kami yang kami hadapi yaitu dalam proses membangun aplikasinya hanya diberikan waktu 24 jam, selain itu dalam implementasinya nanti kami juga akan mendapatkan tantangan dalam menjelaskan konsep aplikasi kepada stakeholder terkait

Accomplishments that I'm proud of

Tim kami bernama Jinggolabs sering mengikuti hackathon di Indonesia, seperti finalis Hackathon IWIC, Hackathon Universitas Atma Jaya, AngelHack Surabaya, Hackathon Merdeka. Selain pada kompetisi hackathon, kami juga mengikuti berbagai kompetisi di bidang IT lainnya seperti juara 3 IoT Competitionm hingga juara 1 lomba inovasi aplikasi e-government di Kota Bekasi

What I learned

Dari project ini yang akan kami pelajari tidak hanya dari segi pembuatan aplikasi secara teknis, akan tetapi kami juga akan belajar bagaimana berkomunikasi dengan stakeholder yang terlibat dalam konten aplikasi sehingga ide aplikasi ini dapat terwujud dengan menciptakan sebuah kolaborasi.

What's next for Acara Kita

Setelah hackathon ini aplikasi Acara Kita diharapkan dapat dikelola oleh Pemerintah maupun swasta agar tujuan dan manfaat dari aplikasi ini terwujud. Ketika Aplikasi dikelola oleh swasta, diharapkan pemerintah mendukung secara aktif baik kegiatan dan pengembangan aplikasi Acara Kita. Kami meyakini dengan inovasi dan kolaborasi aplikasi ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.