Aufbruch Plattform

Interner Bereich - Dashboard
Interner Bereich - Partnerorganisationen
Interner Bereich - Material
Erste automatische E-Mail

Inspiration

Bis 2025/26 wollen wir 13.500 Schulen bei der Einführung des FREI DAY begleiten (eines unserer zeitgemäßen Lernformate). Um dies auch als kleines Team gut begleiten zu können, müssen wir von Schule im Aufbruch viele Abschnitte des Prozesses rund um die Einführung von neuen Lernformaten weitgehend automatisieren.

What it does

Auf der Aufbruch-Plattform können Schulentwicklungsteams ihren Schulentwicklungsprozess koordinieren. Sie können sich selbstständig von Phase zu Phase bewegen und erhalten in jeder Phase die notwendige Unterstützung, wie z.B. Handouts, Checklisten, Material und Fortbildungsangebote.

Zudem ist die Plattform mit unserem CRM (Salesforce) synchronisiert, sodass das Team von Schule im Aufbruch stets einen Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Schulteams hat und bei Bedarf zielgerichtet unterstützen kann.

How we built it

Vorarbeit:

Das Team von Schule im Aufbruch bereits einen allgemeinen Prozess für die Einführung eines Lernformats aufgestellt.
Wir haben die Webseite mitglieder.schule-im-aufbruch.de gelauncht.

Schritt 1:

Während UpdateDeutschland haben wir den Prozess zur Einführung eines Lernformats durch ein Tiefeninterview mit einer Lehrerin aus unserem Team überprüft, verfeinert und konkretisiert.

Schritt 2:

Aus den Erkenntnissen haben wir einen Prozess aus 25 Kontaktpunkten entwickelt (siehe Dokumentation), Auslöser für jeden der Kontaktpunkte bestimmt und die Inhalte für die einzelnen Kontaktpunkte definiert.

Schritt 3:

Im Anschluss haben wir erste E-Mails geschrieben, Website-Formulare entwickelt, auf der Plattform eingebettet und mit unserem CRM System synchronisiert.

Schritt 4:

Um Schulen zur Anmeldung auf der Plattform zu bewegen, haben wir ein Erklärvideo mit einer professionellen Sprecherin entwickelt und veröffentlicht.

Challenges we ran into

Es wurde im Prozess deutlich, dass der Umfang des Projektes weitaus größer war, als anfangs angenommen. Durch unser recht kleines Team (3,5 Personen) waren wir lediglich in der Lage, nur die ersten 10 E-Mails auszuarbeiten und den Prozess für die ersten beiden Schritte zu automatisieren.

Accomplishments that we're proud of

Trotz unseres kleinen Teams haben wir es geschafft, innerhalb von weniger als 48 Stunden einen gesamten Prozess soweit auszuarbeiten, dass die Mails und Materialien nur noch fertiggestellt werden müssen. Außerdem hat die Zusammenarbeit richtig gut funktioniert. Die Energie war während des Wochenendes extrem hoch, wir haben fokussiert gearbeitet und jede Person im Team konnte ihre persönlichen Stärken und Interessen mit einbringen.

What we learned

Trotz der Automatisierung wurde in dem Tiefeninterview deutlich, dass es menschliche Kontaktpunkte mit dem Team von Schule im Aufbruch auf dem Weg braucht. Daher ist es wichtig, dass wir frühzeitig ein Netz von regionalen Partnerorganisationen aufbauen, die unsere Schulen bei der Einführung es FREI DAY oder anderer Lernformate unterstützen.

What's next

Wir werden in den kommenden beiden Wochen die fehlenden E-Mails ausformulieren und beginnen, die Materialien zusammenzustellen. Wir werden nach Entwicklern suchen, die uns unterstützen, die aktuelle Phase der Schule über die Plattform abzubilden. Zudem wird die Seite weiter ausgearbeitet, sodass unsere Schulen dort OER Materialien und Partnerorganisationen finden, die sie bei der Umsetzung der Lernformate unterstützen .

Außerdem wird unsere Lehrerin im Team, Lisa, den FREI DAY bei ihrer Schule vorstellen und mit ihrem Kollegium aufbrechen.