Inspiration
Lors de notre participation à notre premier hackathon, nous avons adopté une approche axée sur l'observation de notre environnement afin d'identifier les problèmes rencontrés par les organisateurs, les mentors et nous comme participants lors d'événements similaires.
What it does
Notification et Assistance en Temps Réel
- Les participants peuvent notifier les mentors pour poser des questions ou demander des retours.
- Les participants peuvent notifier les mentors pour poser des questions ou demander des retours. Gestion d'Événements Simplifiée :
- Création facile d'événements grâce à un formulaire détaillé, avec la possibilité de réutiliser des données d'éditions précédentes.
- Attribution de coefficients aux jurés pour une évaluation adaptable et dynamique.
- Génération automatique de bulletins d'évaluation pour les équipes post-événement. Collecte de Feedback et Communication Améliorée :
- Formulaire de feedback post-événement pour recueillir les commentaires des participants, des jurés et des mentors.
- Page d'accueil centralisée pour présenter les compétitions précédentes et permettre aux participants de se faire connaître.
How we built it
- Identification des fonctionnalités globales du site.
- Identification des fonctionnalités spécifiques comme solutions aux problèmes principaux.
- Identification des utilisateurs cibles de notre site.
- Conception des interfaces du site web à l'aide de Figma.
- Implémentation de la base de données en utilisant SQLite.
- Implémentation simultanée du backend avec Django Rest Framework et test, tout en développant le frontend avec React.js (en se concentrant initialement sur quelques pages clés).
Challenges we ran into
Parmi les problèmes auxquels nous avons été confrontés lors de notre première participation à un hackathon, il y avait notamment des difficultés liées à l'organisation du temps. Il est parfois difficile de gérer efficacement les heures disponibles, surtout lorsque l'on doit jongler entre le développement du projet, la recherche de solutions
Accomplishments that we're proud of
Dans un laps de temps limité, notre équipe a réussi à mettre en œuvre plus de la moitié des fonctionnalités prévues pour GDG Event Hub. Cela est d'autant plus remarquable étant donné que c'était la première expérience en hackathon pour tous les membres de l'équipe. Malgré les contraintes de temps et les défis techniques, notre équipe a su gérer le stress et maintenir une atmosphère de travail productive et collaborative. Ce succès dans la gestion du stress a permis de maintenir un haut niveau de performance tout au long de l'événement, même lorsque la fatigue commençait à se faire sentir. Notre équipe a été reconnue pour sa capacité à penser de manière innovante et à proposer des solutions créatives aux problèmes rencontrés. Cela s'est traduit par la mise en place de fonctionnalités uniques et utiles pour les participants, les mentors et les organisateurs d'événements. Malgré nos différentes compétences et perspectives, notre équipe a su collaborer de manière efficace et harmonieuse. Chacun a pu apporter sa contribution unique au projet, ce qui a abouti à un produit final complet et cohérent.
What we learned
Nous avons réalisé l'importance d'une collaboration efficace au sein de l'équipe. Travailler ensemble, partager nos idées et nos compétences, et maintenir une communication ouverte étaient essentiels pour atteindre nos objectifs dans les délais impartis. Nous avons réalisé l'importance d'une collaboration efficace au sein de l'équipe. Travailler ensemble, partager nos idées et nos compétences, et maintenir une communication ouverte étaient essentiels pour atteindre nos objectifs dans les délais impartis. Nous avons réalisé l'importance d'une collaboration efficace au sein de l'équipe. Travailler ensemble, partager nos idées et nos compétences, et maintenir une communication ouverte étaient essentiels pour atteindre nos objectifs dans les délais impartis. Cette expérience nous a confirmé l'importance fondamentale des idées dans tout projet. Elles sont le moteur de l'innovation et de la créativité, et leur exploration approfondie est essentielle pour développer des solutions viables et pertinentes.
What's next for Event Management Platform (GDG Event Hub)
- Intégrer l'Event Hub à la plateforme Organizer App pour notificatier les organisateurs en temps réel et de transformer ces notifications en tâches gérables.
- Automatiser la gestion des participants et des équipes à partir d'un fichier Excel existant libérant ainsi la structure RH de cette tâche tout en optimisant l'acceptation et le refus des participants.
- Optimiser l'évaluation des événements en automatisant la génération de PV basés sur les feedbacks des participants à l'aide de modèles d'intelligence artificielle pour des améliorations futures
- Amélioration de la communication entre participants et mentors via une messagerie instantanée.
- Fourniture d'un évaluateur de code pour garantir la fiabilité des soumissions et aider les jurys lors de l'évaluation des codes.
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