05H045T_Digitale_Führung_in_Verwaltungen

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  Ein Projekt mit großer Tragweite

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  Ein tolles Team!

Herausforderungen

Wie können wir sicherstellen, dass auch bei Nutzung der digitalen Führung Teamstrukturen wachsen und erhalten bleiben?

Lösungsansatz

Um den kulturellen Wandeln in Verwaltungen zu unterstützen, haben wir ein Grobkonzept entworfen, das die Veränderung von Haltung und Mindset adressiert und kurz-, mittel- und langfristige Handlungsperspektiven beschreibt. Erste Beispiele zeigen mögliche Ansätze zur Umsetzung von Ideen (siehe Google Slides).

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeiter*innen von Verwaltungen und Behörden, die eine bessere Teamzusammenarbeit bei Remotearbeit anstreben.

Inspiration

Es gibt nichts Gutes, ausser man tut es!

Es eint uns unsere Leidenschaft, einen Teil zur Modernisierung Deutschlands beizutragen. Wir wollen Verwaltungen und Behörden dabei unterstützen, dass moderne Arbeitskonzepte aus "New Work" in angepasster Form auch für Mitarbeiter und Führungskräfte zu einem freudvollen und effektiven Arbeiten beitragen. Das bringt Deutschland nach vorne. Und kann Bürgerservice verbessern.

Die Krise hat als Katalysator auf die Digitalisierung von Arbeit gewirkt und uns dadurch gezeigt, dass das Modell von ortsunabhängigen Arbeiten auch in Zukunft ein Teil der künftigen Arbeitsweise darstellen wird. Wie sich zeigt, birgt der zunehmende Anteil an Individualisierung und Selbstorganisation des eigenen Arbeitsalltags viele Vorteile mit sich. Für Führungskräfte bedeutet dies allerdings auch eine Veränderung Ihres eigenen Führungsstils, um auch digital Ihre Mitarbeiter*innen zu entwickeln und die Leistung ihrer Teams weiterhin sicherzustellen – sie benötigen digitale Führungskompetenz.

Worum geht es

Unser Handlungsleitfaden befähigt Führungskräfte insbesondere aus Verwaltungen dabei, Ihre digitale Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und mit paxisorientierten Methoden und Ansätzen, ihre MitarberInnen optimal und ortsunabhängig zu unterstützen. Unser prozessartiger Ansatz bietet Ihnen dafür Lösungsansätze mit unterschiedlichem Ressourcen- und Zeitaufwand an:

• Kurzfristig: Mit kurzfristigen Maßnahmen erzielen Sie kleine, aber auch schnell wirksame Erfolge, welche die Motivation Ihrer MitarbeiterInnen zur Veränderungsunterstützung aktiviert und steigert. Bei derartigen Maßnahmen bewährt es sich, diese kontinuierlich in den Arbeitsalltag einzubauen, um mit kurzfristigen Erfolgserlebnissen die Motivation der Beschäftigten aufrecht zu erhalten.
• Mittelfristig: Für eine nachhaltige Optimierung der digitalen Zusammenarbeit und Führung bedarf es mittelfristiger Maßnahmen. Diese Maßnahmen unterstützen den Veränderungsprozess hin zu einem übergreifenden Verständnis von Führungskultur und geben den nötigen Raum zur Entwicklung von digitalen Führungskompetenzen.
• Langfristig: Um eine nachhaltige Verankerung der digitalen Führungs- und Teamkultur zu erreichen, empfehlen wir einen langfristigen Einsatz von Maßnahmen mit dem Ziel eines kollaborativen Kulturwandels.

Die verschiedenen Maßnahmen aus unserem Handlungsleitfaden adressieren die unterschiedlichen Bedürfnisse der jeweiligen Führungskraft und deren Team(s). Sie können daher parallel oder auch vereinzelt eingesetzt werden, allerdings empfehlen wir ein Vorgehen, das in einen übergreifenden Prozess bzw. ein Konzept eingebettet ist, um somit die nachhaltigste Form der Veränderung zu erzielen – einen Kulturwandel.

Wie sind wir vorgegangen

1. Teambuilding: wer sind wir, was können wir, was erwarten wir, was treibt uns an?
2. Rollenverteilung (Moderation, Timeboxing, Synchronisation mit anderen Stakeholdern...)
3. Auftragsklärung und Ableitung der Ziele mit unserer Input-Geberin
4. Sammeln und Strukturieren von Ideen und Herangehensweisen
5. Entwicklen eines Gesamtkonzepts
6. Aufteilen in kleine Arbeitsgruppen nach Arbeits- und Interessenschwerpunkten (z.B. Content, Video, ...)
7. Zusammenführen aller Ergebnisse
8. Upload auf Devpost und 🍾 FEIERN 🥂 🎉 !

Unsere Herausforderungen

Als zentrale Herausforderung hat sich für uns herauskristallisiert, dass eine Transformation der Team- und Führungskultur einer Verwaltung ein sehr langfristiges Projekt darstellt, für dass es keine einfache Antwort in ein paar Folien gibt. Doch Handeln ist bereits jetzt möglich. Wir haben uns entschlossen, einen Handlungsleitfaden zu entwickeln, der einerseits eine systemische Vorgehensweise beschreibt, aber auch mit kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen schon konkrete erste Lösungsansätze beschreibt.

Darauf sind wir stolz

Uns vereint eine hohe Motivation, einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung des Team- und Arbeitsumfelds in Verwaltungen zu leisten und hierzu unsere gesamte Bandbreite an Erfahrungen aus der Wirtschaft einzubringen. Es ist uns gelungen, in kurzer Zeit eine sehr wertschätzende und kompetenzorientierte Arbeitsumgebung - typisch für New Work - zu schaffen, bei der co-kreativ viele Ideen eingebracht und gemeinsam über nächste Schritte entschieden wurde. Jeder war mit seinem ganzen Potential aktiv, sei es im Bereich Organisations- und Teamentwicklung, Konzeption und Management oder Kreativarbeit.

Das haben wir gelernt

• Freiwilliges Arbeiten ohne formale Führung hat uns intrinsisch motiviert
• Strukturen und Arbeitweisen von Behörden und Wirtschaft liegen Welten auseinander
• Ein Teambuilding hilft Stärken und Leidenschaften zu identifizieren
• Wertschätzende Moderation und laufende Erinnerung ans Ziel hilft bei der Orientierung
• Gute Kommunikation und Wechsel aus Klein- und Großgruppe führt zu hoher Produktivität
• Alle Personen, die mitwirken, sind die richtigen Personen (ihr seit MEGA!!!!)
• Es lohnt darauf zu vertrauen, dass die anderen das beste machen werden
• Mut zur Lücke!

Nächste Schritte

Führungskräfte und Personalverantwortliche und Coaches sind eingeladen, sich den Handlungsleitfaden anzusehen und für sie geeignete Ideen zu adaptieren. Als Team laden wir Mitglieder der Verwaltung dazu ein, dass Konzept auch persönlich vorzustellen - und wenn gewünscht auch weiter zu adaptieren und in der Praxis mit Leben zu füllen.

Built With

• google-slides
• herzundhirn