Ausschreibungskonfigurator

Alles hier - wir haben eine kleine / schnelle Website dafür gebaut:

http://wfs-hackathon.de/index.php

Wie lautet der Name eures Projekts?: Der Ausschreibungskonfigurator

Wie heißt euer Team Slack Channel?: intern

Wie groß ist euer Team (als Zahl)?: 2-10

Welches Aktionsfeld adressiert ihr?: Entwicklung von konkreten Umsetzungsmaßnahmen für die Bildungstransformation

Welche Herausforderung adressiert ihr?: Ausschreibungs-Pflicht und Ausschreibungs-Ungenauigkeiten

Was ist das Problem, das ihr mit eurer Lösung für die Schule von Morgen lösen/verbessern wollt?: Ausschreibungen sind Pflicht. Leider sind fast alle fehlerhaft oder unvollständig. So können die eingehenden Bewerbungen nur schwierig miteinander verglichen werden. Beispiel: Firma A hat Standard-SLAs mit schnellen Entstörzeiten, Firma B hat gar keine - in der Ausschreibung wird das gar nicht gefordert (vergessen), also gewinnt Firma B, weil sie augenscheinlich (!) preiswerter ist. Ein Fehler, den ALLE ausbaden müssen - die Schule, Firma B und der Steuerzahler.

Wer ist von dieser Problematik betroffen, und auf welche Weise? Wieso ist das ein kritisches Problem?: Fast ALLE Schulen. Weil es noch KEINE einheitlichen Anforderungen an die Ausschreibungen gibt - allerdings sind fast alle Wünsche / Needs identisch, zumindest gut vergleichbar. Gute und vollständige Ausschreibungstexte sollten das daher auch sein.

Was ist euer Lösungsansatz?: Automatisierte und einheitliche Ausschreibungen, die zu jedem der geforderten Inhalte vollständige und fachlich (technisch und juristisch) korrekte Inhalte liefern. Denn nur so können Äpfel mit Äpfeln verglichen werden. Change-Requests etc. sind dann für die Kerninhalte nicht mehr notwendig.

Von welchen Annahmen geht Ihr bei eurem Lösungsansatz aus?: Von der Tatsache, dass fast jede Schule ausschreiben muss und dass die Ausschreibenden zu häufig zu wenig über SLAs, OLAs, Cyber-Kriminalität, Hardware, Software, etc. wissen. Nur Fachleute können eine gute Ausschreibung formulieren. Alles andere ist Steuergeld-Verschwendung.

Wer profitiert von dieser Lösung? Wer nutzt diese Lösung?: ALLE Schulen incl. Lehrern, Verwaltung und Schülern, die Firmen (weil sie sich nicht auf Ausschreibungen bewerben müssen, die für sie ggf. gar nicht in Frage kommen und weil so der Wettbewerb fairer wird) und am Ende auch der Steuerzahler.

Welche Wirkung soll eure Lösung erzielen? Wie soll eure Lösung die Situation verändern? Was ist der langfristige Wert eurer Lösung?: Tempo und Qualität in den Ausschreibungen und damit in der Umsetzung der anderen "echten" Hacks (digitale Lernhinhalte, digitale Tafeln, neue Hardware, neue Software etc.)... Außerdem Investitionen, die Sinn machen und damit Gelder sparen und nicht in zig teuren Change-Requests oder sogar neuen Ausschreibungen enden.

Welche Voraussetzungen oder Rahmenbedingungen braucht es für die Umsetzung eurer Lösung? Sind diese bereits gegeben?: Alles ist da - ein hier vorgestellter Ausschreibungs-Konfigurator müsste "nur" noch vorgestellt, zu Ende entwickelt und genutzt werden.

Wie habt ihr die Lösung entwickelt? Welche Aspekte habt ihr dabei berücksichtigt?: Erfahrungen von unzähligen Schulen und Schulträgern. Lesen von unzähligen defizitären Ausschreibungen.

Habt ihr bei Null angefangen oder hattet ihr bereits einen vorher bestehenden Ansatz? Was war euer Fortschritt in der Hackathon Woche?: Bei Null - war auch nicht so schwierig - die Idee ist uns letzte Woche gekommen.

Auf welchen zeitlichen Rahmen ist die Umsetzung der Lösung angesetzt? Was wären die nächsten Schritte?: Fertigstellung des Konfigurators, Erstellen einer echten und unabhängigen Website dafür.

Was benötigt ihr an Ressourcen (Wissen, Wo/Men-Power, Budget etc.) für eine erfolgreiche Umsetzung?: Schätzung: 2 FTEs für 1-2 Monat(e) und einen Anwalt plus ein bisschen Softwarelizenzen (unter 500,- €)

Wer sind die relevanten Stakeholder in der Umsetzung und müsste mit „ins Boot“ geholt werden?: Netzwerktechniker, IT-Spezialisten, Anwalt

Wie bewertet Ihr selbst die Umsetzbarkeit und Skalierbarkeit eurer Lösung?: Einfach - auf einer Skala von 1 (einfach) bis 10 (schwierig) bei ca. 2.

Seid ihr als Projektteam selbst an der Umsetzung interessiert? Wenn ja, wer hat welche Rolle in Eurem Team?: Würden wir gerne tun oder zumindest unterstützen. Techniker, Spezialisten für Hardware, Software, Cyber-Risiken etc. haben wir. Projeklead wäre auch da. Ein unabhängiger Legal-Kollege fehlt.

Wir würden uns sehr über ein Video (max. 2-3 Minuten) freuen, in dem ihr eure Idee und euer Team vorstellt!: http://wfs-hackathon.de/index.php

Hier könnt ihr weitere Links/Demos/Dokumente mit uns teilen, die uns zusätzliche EInblicke in eure Lösung geben: http://wfs-hackathon.de/index.php

Built With

• editor
• wise-ftp