Die Herausforderung

Verwaltung nutzt heute oft noch nicht die Möglichkeiten der Digitalisierung. Auch die digitale Ablage von Papier-Dokumenten hat die Arbeitsprozesse nicht vereinfacht. Immer noch müssen Informationen aufwändig an verschiedensten Ablageorten zusammengesucht und wieder manuell neu aufbereitet werden.

Unser Lösungsansatz

In einem ersten Schritt können wir die Such- und Auswahl-Prozesse der Informationen und Dokumente vereinfachen und verkürzen, damit mehr Zeit für die eigentliche inhaltliche Arbeit bleibt. Aus aktuell weit verstreuten und umständlich zugänglichen Dateien werden dank unserer Lösung einfach verfügbare, relevant gebündelte Informationen.

Technisches Konzept:

(siehe Grafik)

  1. Quellen-übergreifendes “crawlen” der Dokumente sowohl im Internet als auch in Intranet-Systemen (z.B. SharePoint oder gänzliche File-basiert) mit jeweils angepassten Auswertungsprofilen
  2. Analyse der Inhalte, Kategorisierung und Anreicherung mit Tags (z.B. Dateityp, Themengebiete des Inhalts, Sprache, …)
  3. einheitliche, nutzer:innen-freundliche Suchoberfläche und Ergebnisdarstellung aller Inhalte unabhängig ihres Ablageorts/Quelle, einheitliche Filterkriterien

Use Case

Was Zeit kostet: Termine, Sitzungen, Reden oder Meetings vorbereiten. Zu bestimmten Themenbereichen, mit Quellen von internen Server, Dokumenten aus dem Internet oder Medienberichten. Der Einsatz des CoVerified-Backends zur Bündelung und Aufbereitung diverser, unterschiedlicher Datenquellen bietet die Chance die Recherche nicht nur zu vereinfachen sondern effektiv Zeit einzusparen.

Unsere Ziele

Wir verstehen unseren Lösungsansatz als einen ersten Schritt hin zu einem modernen Informations-Ecosystem, welches die starren Formalien der Datei-Formate, Metaphern der analogen Welt, sprengt, das reine Informationsfragment extrahiert und verfügbar macht. Nur so kann das gesamte Potential der digitalen Daten-Welt voll ausgeschöpft werden. Aufbauend auf den so gewonnen Informationsfragmenten lassen sich dann weitere Lösungen für die Aufbereitung und Erstellung neuer, interaktiver Elemente im Informations-Ecosystem erstellen.

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